-Подписка по e-mail

 

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в La_vie_pour_moi

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 03.11.2008
Записей:
Комментариев:
Написано: 12276


Как обустроить рабочее место, если вы сотрудник офиса?

Среда, 18 Мая 2016 г. 10:40 + в цитатник
Бизнес-структура или офисный муравейник? Где проходит грань, превращающая толкового менеджера в офисный планктон? Правильная организация рабочего пространства гарантирует вам полноценную сосредоточенность и комфортную работу в офисе.
 
Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе?
Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания - это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.
 
Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:
уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес - центра класса «А»
все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.
 
Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?
 
К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.
 
Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!
 
На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.
 
В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.
 
Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.
 
В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.
 
Как же обустроить свое рабочее место?
 
Так как же обустроить свое рабочее место так, что бы офис класса D превратился хотя бы в офис класса C, а то и довести до премиум-класса, и вы могли наслаждаться своей работой?
 
Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.
 
Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги - это подарок судьбы, и единственный минус - это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.
 
Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.
Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.
 
Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:
 
сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
 
 
Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.
 
Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно - электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.
 
Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.
 
Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.
 
Рубрики:  Работа
Психология



 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку