-ѕодписка по e-mail

 

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в La_vie_pour_moi

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 03.11.2008
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 12274

ќфис: вас много и все вы вместе

—реда, 01 ћа€ 2013 г. 10:44 + в цитатник

 

 огда € пришла в офис компании X на собеседование, то была, откровенно говор€, шокирована. ќгромный кабинет, в котором работали все без исключени€ сотрудники, а также руководство фирмы. ѕри этом рабочие места были отделены друг от друга только низкими перегородками между столами, и лишь одна легка€ ширма тщетно пыталась создать впечатление некой структурированности. ѕервой мелькнувшей у мен€ в голове мыслью была: «» как все они здесь работают?» Ќо уже через полчаса успешного собеседовани€ в этом вопросе изменилось прилагательное: « ак ћЌ≈ здесь работать?..»
 
«Open Space» / «ќткрытое пространство»
 
¬ оформлении офиса общеприн€тыми считаютс€ две концепции: классическа€ закрыта€ (кабинетно-коридорна€ система) и «Open Space» («ќткрытое пространство»). 
 
Ќадо отметить, что в рамках классической концепции работает абсолютное большинство государственных учреждений в нашей стране, а также немала€ дол€ частных компаний, которым с изменением формы собственности «в наследство» достались всЄ те же кабинеты и коридоры. 
 
¬ противоположность ей концепци€ открытого пространства предполагает отсутствие вс€ких стен. —труктуризаци€ осуществл€етс€ с помощью условного создани€ функциональных зон с использованием мобильных или стационарных офисных перегородок. 
 
«начит, это кому-нибудь нужно…
 
ƒо этого «открытый офис» € видела только в американских фильмах 90-х годов – огромные помещени€, где буквально «на каждом метре» ютилось по офисному сотруднику. ѕравда, в кино это «безобразие» продолжаетс€ только до тех пор, пока (в конце фильма) не сбываетс€ американска€ мечта главного геро€. Ѕлагодар€ рвению и инициативности персонаж добиваетс€ успеха и отдельного кабинета (к примеру, в фильмах «ƒелова€ женщина» и «—екрет моего успеха»). 
 
…ѕоначалу € не переставала задаватьс€ вопросом: дл€ каких целей создана эта сама€ концепци€ открытого пространства? ѕервоначально напрашивались только мысли о существенной экономии площади офиса, котора€ обеспечиваетс€ отсутствием дверей и коридоров. Ќу, и, пожалуй, о стремлении руководства тотально контролировать работу подчиненных. ¬едь в таких услови€х сотрудник вр€д ли сможет играть в пась€нс, полчаса пить чай или обсуждать по телефону личные вопросы. 
 
…ѕроработав в «открытом пространстве» два мес€ца, € сполна оценила преимущества и недостатки этой концепции. 
 
ѕреимущества «Open Space» 
 
Ёффективна€ организаци€ труда. ¬ таком офисе действительно легче организовать работу! Ќачнем с того, что дл€ решени€ рабочего вопроса не нужно тратить врем€ на то, чтобы идти в другой кабинет или даже на другой этаж (телефон, как мы знаем, в рабочее врем€ посто€нно зан€т). ¬ «открытом пространстве» все рабочие вопросы решаютс€ быстро и «на месте». 
 
—корость и ритм.  огда все вокруг бегают с договорами, звон€т клиентам, обсуждают рабочие вопросы, непроизвольно настраиваешьс€ на этот ритм и становишьс€ частью единого механизма. «ѕереключа€ скорости», ты работаешь, работаешь, и день проходит эффективно и незаметно. 
 
Ќастроение. –абота€ в таком офисе, у теб€ практически не бывает плохого настроени€. ј если его испорт€т, теб€ тут же отвлекут, развесел€т, успоко€т с помощью «да не обращай внимани€», «рабочие моменты» и т.д. 
 
≈дина€ команда. ¬ открытом пространстве намного быстрее проходит адаптаци€ новичков в новом коллективе. Ёто занимает буквально несколько дней по сравнению с обычными несколькими недел€ми и даже мес€цами.  абинетно-коридорна€ система отдал€ет людей друг от друга или не позвол€ет приблизитьс€, потому что сотрудники одной компании, которые непосредственно не сталкиваютс€ по работе, просто-напросто не знают друг друга. 
 
»нтриги и моббинг. ƒумаю, не ошибусь, если скажу, что в «Open Space» гораздо меньше интриг и моббинга. ѕросто потому, что у людей нет условий дл€ того, чтобы перемывать друг другу косточки.  роме того, конфликты, если таковые имеют место, происход€т на глазах у всего коллектива, что исключает возможность двусмысленных трактовок произошедшего. 
 
ћикроколлектив. ¬ услови€х кабинетно-коридорной системы нередко возникает проблема: с кем сидеть в одном кабинете? ќсобенно, если есть варианты… » особенно, если ты дружишь с кем-то из коллег. ќтсутствие учета твоих пожеланий может привести к конфликтам – как с сосед€ми по кабинету, так и с руководством. ¬ “Open Space” такой проблемы нет. “ы сидишь в кабинете одновременно со всеми и ни с кем. 
 
ќткрытое дл€ чего, или Ќедостатки Open Space 
 
Ўум-гам. ≈сли в помещении плоха€ звукоизол€ци€, сотрудник будет слышать все, о чем будут беседовать его коллеги. ѕричем неважно, будет ли это обсуждение рабочих вопросов или смех вашей коллеги-хохотушки. Ўум и разговоры посто€нно будут отвлекать сотрудников от решени€ задач, анализа и прин€ти€ решений. 
 
Ќерабоча€ атмосфера. ѕри€тна€ беседа нескольких сотрудников может расслабить весь коллектив, что приведет к повальному перекуру. Ѕезусловно, это скажетс€ на производительности труда, пока деловой телефонный звонок не прервет общее обсуждение волнующего всех вопроса. 
 
ѕосетители. ≈сли в офисе нет специально отведенного места дл€ беседы с клиентами, приход каждого посетител€ будет отвлекать сотрудников от выполнени€ должностных об€занностей. “ака€ ситуаци€ нередко возникает в рекламных отделах, где работают представительницы слабого пола, а заключать договоры на размещение рекламы приход€т бизнесмены. ¬нимание на мужчину-клиента при этом переключаетс€ не только у сотрудницы, в об€занности которой вход€т переговоры с клиентом, но и у всех без исключени€ барышень, наход€щихс€ в помещении. –азумеетс€, если клиент достоин этого внимани€… 
 
я работала в офисах обеих концепций, но в “Open Space” мне понравилось больше, несмотр€ на то, что € всегда думала, будто мне не присуще чувство коллективизма. ¬ «открытом офисе» € почувствовала, что все мы действительно одна команда! Ќас много, и все мы вместе!
 
јвтор: ћарина “умовска€
–убрики:  –абота
ѕсихологи€



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку