-ѕодписка по e-mail

 

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в La_vie_pour_moi

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 03.11.2008
«аписей: 10506
 омментариев: 1101
Ќаписано: 12277


 оварный e-mail

—уббота, 12 ћарта 2011 г. 10:11 + в цитатник

 «—о мной недавно произошел ужасный случай. я написала подруге (мы с ней работаем в одной компании) по электронной почте письмо о бурно проведенных выходных. » случайно нажала на «отправить всем». ѕредставл€ете, что было в офисе! —амое позорное дл€ мен€, что эту информацию получила мо€ начальница и человек, который мне нравитс€. я в таком отча€нии, хоть увольн€йс€. „то теперь делать?» ∆анна ¬.

ƒл€ начала придите в себ€. Ќичего противозаконного вы не совершили. ѕроизошла всего лишь досадна€ ошибка. Ёто может случитьс€ с любым. —огласно европейской статистике шансы человека отправить электронное письмо не по адресу равны веро€тности автомобилиста попасть в аварию.

ѕравила безопасности 

1. ѕочта — не средство проведени€ досуга.   ней надо относитьс€ с уважением.  иберпространство может стать вашим помощником, а может и врагом.
2. Ќе стоит использовать офисную электронную почту дл€ личной переписки – даже если очень хочетс€ поделитьс€ новост€ми. 
3. ¬озьмите за правило – сначала написать сообщение и лишь потом добавл€ть адрес. Ёто снизит шанс отправить послание не по назначению. 
4. «аранее вы€сните, позвол€ет ли ваша система остановить отправление нежелательного сообщени€.
5. Ќе торопитесь, и перед тем как послать письмо, прочитайте его еще раз. ¬ыработайте привычку редактировать каждое сообщение, просматрива€ его напоследок критическим взгл€дом.

—тоит знать: 
— —истемный администратор имеет полный доступ к почте каждого сотрудника, поэтому даже если письмо отправлено по нужному адресу, его все равно может прочесть кто-то другой. “ак что не пересылайте по e-mail конфиденциальную информацию. »спользуйте другие способы.
— ћногие компании (открыто или тайно) контролируют электронную почту своих служащих. ёридически компани€ €вл€етс€ владельцем компьютерной системы, а потому имеет право считывать все электронные сообщени€. ѕомните — босс в любой момент имеет возможность загл€нуть в вашу переписку. 
— —ообщени€ электронной почты легко сохранить и распространить, даже не уведомл€€ об этом вас, так что будьте начеку. 
— «наете ли вы, что даже если вы удалили информацию, она, увы, не исчезнет навсегда. ≈е можно восстановить.

„то делать, если письмо ушло не по тому адресу?

– ќбратитесь к системному администратору – может, еще есть возможность остановить получение сообщени€.
– ѕроверьте: может ли человек определить вас по адресу. ≈сли письмо отправлено с общего компьютера, то есть шанс остатьс€ «невычисленной». 
– ќпределите: кому именно отправлено сообщение. 
— ¬нимательно перечитайте письмо. ѕодумайте: что именно вас может скомпрометировать. ћожет, вы преувеличиваете значимость своего сообщени€? 
– ≈сли ничего нельз€ сделать и содержание письма действительно дискредитирует вас, приготовьтесь извин€тьс€.

 ак загладить вину?
Ёто в данной ситуации — лучший способ. Ќе пытайтесь отмалчиватьс€ и делать вид, что ничего не случилось. ѕопробуйте найти вн€тное оправдание своему промаху, например: 
– вы плохо себ€ чувствовали и были рассе€нной; 
– испытывали стресс; 
– сошлитесь на необычные обсто€тельства; 
– это была неудачна€ шутка; 
– у вас проблемы в личной жизни (люд€м легче простить человека, у которого сейчас не самый лучший период в жизни);
– это происки злопыхателей: вас специально подставили, отправив с вашего компьютера такое сообщение.
—пособ извинени€ зависит от глубины оплошности.
– ≈сли тема сообщени€ нейтральна — например, вы написали о вчерашнем девичнике – то просто извинитесь за использование корпоративной электронной почты в личных цел€х.
– ≈сли вы порадовали трудовой коллектив подробност€ми своей интимной жизни, разошлите следом короткое письмо с извинени€ми. 
– ≈сли сообщение касаетс€ босса и по ошибке направлено ему же, извин€тьс€ придетс€ лично. √нев начальника может см€гчитьс€, если одновременно вы принесете досрочно сделанный отчет или сообщение о выгодной сделке.
– ≈сли босс узнал, что он «оп€ть забыл прибавить вам зарплату», зато в очередной раз «загрузил работой по горло» (и это м€гко сказано), то объ€сните, что написали сообщение в состо€нии усталости, которое уже прошло.

≈лена ¬ќ—

http://www.onaonline.ru/item/293

–убрики:  –абота
ѕсихологи€



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку